Деклариум

Как подать 3-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика

Декларацию не обязательно набирать руками в программе «Декларация». Готовый файл в формате XML загружается в личный кабинет за пару минут.

Обновлено 07.09.2026. Материал носит справочный характер и не заменяет налогового консультанта.

Что понадобится

  • доступ в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или подтверждённая учётная запись Госуслуг;
  • неквалифицированная электронная подпись — выпускается бесплатно в самом кабинете, обычно за несколько минут;
  • файл декларации в формате XML;
  • документы, подтверждающие доходы и расходы: выгрузки с бирж или отчёты брокера.

Порядок действий

  • Получите файл декларации: сервис отдаёт готовый XML, проверенный по официальной схеме ФНС.
  • Войдите в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.
  • Откройте раздел «Доходы и вычеты» → «Декларации».
  • Выберите «Загрузить готовую» и приложите файл XML.
  • Приложите подтверждающие документы: регистр сделок и пояснительную записку.
  • Подпишите электронной подписью и отправьте.

Электронную подпись выпускают в разделе «Настройки профиля» → «Электронная подпись». Ключ хранится на стороне ФНС, ничего устанавливать на компьютер не нужно.

Что приложить к декларации

Формально прикладывать документы к электронной декларации не обязательно, но лучше это сделать: инспектор увидит, откуда взялись цифры, и вопросов будет меньше.

  • регистр сделок — расшифровка каждой операции с датами и курсами;
  • пояснительная записка — какие нормы применялись и почему;
  • выгрузки с бирж или отчёты брокера в исходном виде.

После отправки

Камеральная проверка длится до трёх месяцев. Её ход виден в том же разделе кабинета.

Если инспектор запросит пояснения, ответить нужно в течение пяти рабочих дней. Заранее подготовленная пояснительная записка закрывает большую часть таких вопросов.

Не считайте руками

Сервис применит эти правила сам: ФИФО, курс Банка России на каждую дату, раздельные налоговые базы и проверку декларации по официальной схеме ФНС. Расчёт бесплатный и без регистрации.

Частые вопросы

Можно ли подать декларацию на бумаге?

Да, лично в инспекции или по почте с описью вложения. Но электронная подача через личный кабинет быстрее и оставляет подтверждение отправки.

Что делать, если файл не принимается кабинетом?

Чаще всего причина в устаревшем формате: он меняется приказами ФНС и зависит от даты подачи, а не от отчётного года. Наш сервис проверяет файл по официальной схеме перед выдачей.

Нужна ли квалифицированная подпись?

Нет. Для декларации достаточно неквалифицированной подписи, которую личный кабинет выпускает бесплатно.

Читайте дальше